2025展位预订流程

尊敬的参展商：

　　您好！感谢您长期以来对华南国际口腔展的支持！第三十届华南国际口腔展兹定于2025年3月3-6日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆D区20.2、19.2、18.2、17.2、20.1、19.1、18.1馆举行。

       为更有序做好展位安排工作，现将2025年展位安排时间及程序公布如下：

一、 时间安排

1． 8-11月份，展团及净场地展位展商按108㎡或以上、72㎡、54㎡、36㎡等顺序分批收到组委会通知及展位图，挑选及确定2025年展位。

2． 电话预订：12-1月份，1-3个（36㎡以下）展位展商开始电话挑选及确定展位，具体开始时间请留意主办方官网及短信通知。届时，华南国际口腔展平面图将上传网站，展商可自行上网下载或查看展位图（展会官方网址：www.dentalsouthchina.com）

二．展位确认程序

1. 已报名的企业请随时留意主办方的电话或短信通知，在以上时间段内，积极配合组委会做好2025年展位预订工作。主办方优先接受已提交企业资质证明文件（营业执照/社会统一信用代码证/生产或经营许可证）及参展申请表的企业预订展位。

2. 电话确认展位后，参展商须在24小时内填好参展合同及“合同补充条例 ”，签名并加盖公章后快递或扫描邮件（不接受照片）至组委会，双方签订展位合同。组委会收到合同后将于三个工作日内审核并回传合同，书面确定展商预订的展位。如需合同原件的展商，请将合同原件一式两份快递过来。组委会将及时于官网公布未收到合同的公司名单。参展商如在七个工作日内没收到组委会回传的合同书，请即与组委会联系。逾期展位将不作保留。

3.  参展商于签订合同日起5个工作日内支付50%参展费定金至组委会指定账户，并请将汇款凭证发至组委会邮箱（dental@ste.cn）。所有展位的确认以展位合同和50%定金为准。展位费余款请于2024年12月31日前付清。

4.  同批次展位以“先到先得”为原则，组委会有权根据整体安排对展位进行调整。

※ 特别注意：

1. 原则上20.2馆、19.2馆、18.2馆、17.2馆及20.1馆设置为特装展区，所有申请20.2、19.2、18.2、17.2及20.1馆展位的企业需做特装或升级标摊。

2. 新参展客户请提前提交企业资质证明文件及参展申请表，以便主办单位做好安排。

3. 任何信息的调整（包括时间的安排，展位图更新等）将在网站上公布，敬请关注。

4. 组委会将以手机短信、电话或Email形式通知展商各项事宜，若参展企业的联系方式有更改，请及时通知组委会。

5. 参展企业不得以代订、租借、转售等形式为其他企业预订展位。

6. 主办单位有权根据展会整体需要调整布局。

组委会联系方式：

广东科展国际展览有限公司

广州市越秀区东风西路213号星河亚洲金融中心A座8楼

Tel:020-83549150   83558271   83561174   83547321   83559285

伍丽儒、李慧、苏慧怡、钟素英、陈燕婷     E-mail: dental@ste.cn